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2024年企业应如何制定内部反商业贿赂机制?

发布时间:2024.03.08 11:23:26
企业建立有效的内部反商业贿赂机制是其合规运营、预防法律风险的关键环节,这不仅有助于维护企业的良好商誉和社会形象,也是对《反不正当竞争法》等法律法规的遵循。具体措施包括但不限于制定严格的反贿赂政策、强化员工培训、设立举报机制、实施严格的财务审计制度以及与业务合作伙伴共同推进廉洁经营环境等。

企业应如何制定内部反商业贿赂机制?

1. 制定反贿赂政策:企业应根据我国《反不正当竞争法》、《刑法》等相关法律规定,明确禁止任何形式的商业贿赂行为,并将此政策纳入公司规章制度中,确保所有员工对此有清晰的认知和理解。

2. 员工培训与教育:定期开展反商业贿赂培训,提高员工的法律意识和道德规范,使他们了解商业贿赂的严重后果,同时也要明确告知员工在面对贿赂时应如何拒绝并报告。

3. 举报机制建设:参照《中华人民共和国监察法》等规定,企业应设立独立且保密的举报渠道,鼓励员工及第三方发现疑似贿赂行为时积极举报,并保护举报人的合法权益不受侵犯。

4. 财务监管与审计:严格执行《会计法》和《企业内部控制基本规范》,通过健全的财务管理制度和严格的内部审计,及时发现并防范可能存在的商业贿赂行为,确保资金流动的透明性和合法性。

5. 供应链管理:企业在选择供应商或合作方时,可依据《关于进一步规范国有企业改制工作的意见》等相关文件要求,将对方是否具备完善的反商业贿赂机制作为重要评价指标,推动整个产业链的廉洁经营。

法律依据:

1. 《中华人民共和国反不正当竞争法》

2. 《中华人民共和国刑法》

3. 《中华人民共和国监察法》

4. 《中华人民共和国会计法》

5. 《企业内部控制基本规范》

6. 关于进一步规范国有企业改制工作的意见

如何从合同条款层面预防商业贿赂行为的发生?

预防商业贿赂行为的发生,从合同条款层面来看,主要涉及对双方在交易过程中的廉洁义务、反贿赂承诺、违约责任以及救济措施等关键内容的具体约定。具体操作如下:

1. 明确廉洁义务:在合同中明确各方不得直接或间接通过贿赂、回扣或其他不正当手段获取业务或者谋取利益,必须严格遵守我国及国际反贿赂法律法规。

2. 强制性反贿赂承诺:要求合同相对方在合同中明确承诺其自身及其关联公司、员工均未参与并将继续避免任何形式的商业贿赂行为,并愿意为此提供必要的证明材料和配合调查。

3. 违约责任设定:明确规定如果任何一方违反了上述廉洁义务和反贿赂承诺,将构成严重违约,须承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除合同等。

4. 约定举报与救济机制:在合同中可以设定专门的举报渠道和程序,并规定对于违反反贿赂条款的行为,受害方可采取何种救济措施,包括但不限于终止合作、寻求司法救济等。

法律依据:

1. 《中华人民共和国刑法》第163条至第165条关于非国家工作人员受贿罪、对公司、企业人员行贿罪的规定,为防止商业贿赂提供了基本的刑事法律保障。

2. 《反不正当竞争法》第7条,明确规定经营者不得采用财物或者其他手段进行贿赂以销售或者购买商品。

3. 《企业内部控制基本规范》及配套指引,对企业内部反贿赂制度建设提出了明确的要求。

4. 若合同具有涉外因素,还需参照《联合国反腐败公约》等相关国际法规定,确保合同条款符合国际反贿赂标准。

反不正当竞争法中对商业贿赂的具体规定有哪些?

《反不正当竞争法》是规范市场竞争行为的重要法律,其中对商业贿赂的规制是其重要内容之一。商业贿赂是指经营者在市场交易活动中,为了获取竞争优势和交易机会,通过赠送财物或者其他手段,不正当地影响交易相对方的决策行为的行为。

1. 法律明确规定,经营者不得采用财物或者其他手段贿赂交易相对方或者可能影响交易的单位或者个人。这既包括直接贿赂交易对方,也包括通过贿赂第三方来间接影响交易。

2. 对于商业贿赂的对象,《反不正当竞争法》并未做限制性规定,只要其能够影响到交易的进行,无论是单位还是个人,都可能成为商业贿赂的对象。

3. 商业贿赂的形式不仅包括直接送出现金、礼品等财物,还包括提供旅游、娱乐等各种消费,以及提供其他财产性利益或者非财产性利益等“其他手段”。

4. 同时,该法还强调,即使贿赂行为未实际发生,但只要有贿赂意图并实施了具体的贿赂行为(如准备财物、提出贿赂要求等),也构成商业贿赂违法行为。

法律依据:

《中华人民共和国反不正当竞争法》第七条明确规定:

"经营者不得采用财物或者其他手段贿赂下列单位或者个人,以谋取交易机会或者竞争优势:

(一)交易相对方的工作人员;

(二)受交易相对方委托办理相关事务的单位或者个人;

(三)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。

经营者在交易活动中,可以以明示方式向交易相对方支付折扣,或者向中间人支付佣金。经营者向交易相对方支付折扣、向中间人支付佣金的,应当如实入账。接受折扣、佣金的经营者也应当如实入账。"

以上条款即是反不正当竞争法中对商业贿赂的具体法律规定。

企业构建完善的内部反商业贿赂机制,是对国家法律法规的积极响应,更是保障企业长期稳定发展的重要基石。企业应当结合自身实际情况,系统性地设计和实施反商业贿赂措施,持续优化内控体系,从而有效防止商业贿赂的发生,营造公平公正、健康有序的市场竞争环境。

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